Hóa Đơn Thương Mại: Lưu Ý Quan Trọng
Vai Trò Của Commercial Invoice Trong Vận Chuyển Hàng Hóa
Meta: Hóa đơn thương mại và một số lưu ý quan trọng khi lập. Các loại hóa đơn thường được dùng phổ biến trong vận chuyển.
Sabo: Hóa đơn thương mại là chứng từ người bán phát hành cho người mua dùm để tính chi phí khi vận chuyển. Nhờ có hóa đơn này các giao dịch trở nên rõ ràng cũng như thể hiện rõ trách nhiệm giữa bên mua và bên bán. Tuy vậy lập hóa đơn vận chuyển cần lưu ý điều gì? Có mấy loại hóa đơn được sử dụng phổ biến hiện nay? Trong *** viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về hóa đơn thương mại nhé!
Thông thường hóa đơn sẽ ghi rõ các thông tin như:
Hóa đơn trong thương mại là chứng từ buộc phải có trong các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế. Chức năng chính của chứng từ này là thể hiện giá mua, gia bán của hàng. Việc này nhằm xác định giá trị hải quản và là căn cứ để tính thuế nhập khẩu.
Mặc khác Commercial Invoice thường được dùng để xuất trình khi bên bảo hiểm tính phí. Cũng như ngân hàng đòi tiền hay cơ quan hải quan tính thuế và thông quan hàng hóa.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14. Khi làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phí thuế quan. Doanh nghiệp cần thực hiện xuất hóa đơn GTGT.
Commercial Invoice được sử dụng khi thông lệ thương mại quốc tế yêu cầu và cơ quan Thuế không quản lý.
Để đảm bảo tính hợp lệ, hóa đơn trong thương mại cần có các thông tin như:
Vai Trò Của Commercial Invoice Trong Vận Chuyển Hàng Hóa
Meta: Hóa đơn thương mại và một số lưu ý quan trọng khi lập. Các loại hóa đơn thường được dùng phổ biến trong vận chuyển.
Sabo: Hóa đơn thương mại là chứng từ người bán phát hành cho người mua dùm để tính chi phí khi vận chuyển. Nhờ có hóa đơn này các giao dịch trở nên rõ ràng cũng như thể hiện rõ trách nhiệm giữa bên mua và bên bán. Tuy vậy lập hóa đơn vận chuyển cần lưu ý điều gì? Có mấy loại hóa đơn được sử dụng phổ biến hiện nay? Trong *** viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về hóa đơn thương mại nhé!
I. Hóa đơn thương mại là gì?
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chứng từ mà người bán phát hành cho người mua. Nội dung trên hóa đơn thường bao gồm chi phí bên mua phải trả cho bên cung cấp hàng hóa.Thông thường hóa đơn sẽ ghi rõ các thông tin như:
- Đặc điểm đơn giá
- Đặc điểm hàng hóa
- Điều kiện giao hàng
- Tổng giá trị hàng hóa
- Phương thức vận chuyển
- Phương thức thanh toán.
Hóa đơn trong thương mại là chứng từ buộc phải có trong các giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế. Chức năng chính của chứng từ này là thể hiện giá mua, gia bán của hàng. Việc này nhằm xác định giá trị hải quản và là căn cứ để tính thuế nhập khẩu.
Mặc khác Commercial Invoice thường được dùng để xuất trình khi bên bảo hiểm tính phí. Cũng như ngân hàng đòi tiền hay cơ quan hải quan tính thuế và thông quan hàng hóa.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14. Khi làm thủ tục vận chuyển hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phí thuế quan. Doanh nghiệp cần thực hiện xuất hóa đơn GTGT.
Commercial Invoice được sử dụng khi thông lệ thương mại quốc tế yêu cầu và cơ quan Thuế không quản lý.
II. Ý nghĩa của hóa đơn thương mại
Hóa đơn trong thương mại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là trong thương mại quốc tế như:- Cơ sở để khai báo hải quan: Đây là chứng từ quan trọng giúp cơ quan kiểm tra và tính thuế xuất nhập khẩu.
- Chứng từ thanh toán: Trong nhiều giao dịch, ngân hàng sẽ yêu cầu hóa đơn để thực hiện thanh toán qua L/C (thư tín dụng). Cũng như T/T (chuyển tiền điện tử).
- Xác nhận quyền, nghĩa vụ giữa các bên: Commercial Invoice giúp làm rõ trách nhiệm của người bán và người mua. Đặc biệt trong các khoản về thanh toán.
- Hỗ trợ kế toán và thuế: Là chứng từ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp hạch toán doanh thu. Chi phí và thực hiện các nghĩa vụ.
- Cơ sở giải quyết tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến số lượng, giá trị hoặc điều kiện giao dịch. Commercial Invoice là bằng chứng pháp lý quan trọng.
III. Thông tin trên hóa đơn thương mại
Commercial Invoice là tài liệu quan trọng trong giao dịch xuất nhập khẩu. Được sử dụng để xác nhận mua bán hàng hóa, dịch vụ.Để đảm bảo tính hợp lệ, hóa đơn trong thương mại cần có các thông tin như:
- Thông tin người mua (Buyer/ Improter): Tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, số fax, người đại điện. Cần làm rõ đối tượng nhận hàng, điều khoản thanh toán đối với các thông tin này.
- Thông tin người bán (Seller/ Exprorter): Tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, số fax, người đại điện, số VAT. Cần làm rõ người bán với những thông tin này để dễ quản lý các giao dịch thương mại.
- Số hóa đơn (Số invoice): Mỗi hóa đơn cần có 1 số duy nhất để doanh nghiệp quản lý các giao dịch. Tránh nhầm lẫn các hóa đơn với nhau.
- Ngày phát hành hóa đơn: Nhằm thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán.
- Phương thức thanh toán: Các phương thức phổ biến như:
- L/C (Thư tín dụng)
- D/A (Chấp nhận hối phiếu)
- D/P (Chấp nhận trả hàng khi giao hàng)
- T/T (Chuyển tiền)
- Điều kiện Incoterms: Các điều kiện như FOB, CIF cần được làm rõ giúp xác định trách nhiệm và chi phí liên quan.
- Mô tả chi tiết sản phẩm: Đảm bảo đúng thông tin mô tả giúp kiểm tra và thông quan được thực hiện chính xác
- Số lượng, giá trị hàng: Là cơ sở tính toán các chi phí xuất nhập khẩu cũng như thuế và phí liên quan.
- Các chi phí khác: Bao gồm phí vận chuyển, bảo hiểm, phí lưu kho. Doanh nghiệp cần ghi rõ các khoản phí để người mua dễ nắm bắt về tổng giá trị giao dịch.
- Chữ ký người đại diện: Nhằm xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn.