Chứng từ và thủ tục hải quan cần thiết

[hellotuinek]

Để hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định của cả hai nước. Mọi sai sót dù nhỏ trong giấy tờ đều có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc bị phạt. Do đó, việc nắm rõ quy trình và yêu cầu chứng từ là điều bắt buộc.​

Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản bắt buộc​

Bộ hồ sơ tối thiểu gồm Hóa đơn thương mại, Vận đơn (Bill of Lading), Phiếu đóng gói (Packing List) và Tờ khai hải quan xuất khẩu Việt Nam. Tất cả cần được lập thống nhất giữa người gửi và người nhận.
Theo thủ tục thông quan hàng hóa – những điều cần biết, việc sai sót về mã HS hoặc giá trị hàng hóa thường là nguyên nhân khiến lô hàng bị chậm trễ xử lý tại cửa khẩu.

Các loại giấy phép và chứng nhận đặc biệt​

Một số nhóm hàng cần giấy tờ bổ sung như Giấy chứng nhận kiểm dịch, Chứng nhận xuất xứ (CO Form E) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng (CQ). Với hàng thực phẩm hoặc nông sản, cơ quan chức năng Trung Quốc yêu cầu giấy kiểm dịch rõ ràng để đảm bảo an toàn.
Đây là điểm quan trọng giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại ACFTA nếu chứng từ hợp lệ và đúng quy định.

Khai báo hải quan đúng và đủ thông tin​

Mọi thông tin về người gửi, người nhận, chủng loại, số lượng, giá trị lô hàng phải được khai chính xác, khớp với hồ sơ vận đơn và hóa đơn. Sai khác dữ liệu có thể khiến hàng bị phân luồng đỏ, kéo dài thời gian thông quan.
Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc hợp tác cùng đại lý khai báo thủ tục hải quan VietAviation Cargo giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được kiểm duyệt nhanh chóng.