Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu Đầy Đủ Nhất

[giahuyueh]

Chứng Từ Nhập Khẩu: Thông Tin Mới Nhất 2025

Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu Đầy Đủ Nhất​

Meta: Các loại chứng từ nhập khẩu khi vận chuyển hàng hóa. Một số lưu ý khi làm chứng từ xuất nhập khẩu. VietAviation dịch vụ vận chuyển uy tín.

Sabo: Chứng từ nhập khẩu là phần không thể thiếu khi tham gia hoạt động nhập khẩu hàng hóa trong nước. Việc chuyển bị đầy đủ chứng từ giúp quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi. Tuy nhiên hiện nay việc làm chứng từ khi tham gia vận chuyển hàng hóa về nước cần lưu ý gì? Quy trình khai báo một bộ chứng từ ra sau? Trong *** viết này VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về chứng từ nhập khẩu nhé!!!

I. Chứng từ nhập khẩu là gì?​

1. Định nghĩa chứng từ trong nhập khẩu hàng hóa​

Bộ chứng trong nhập khẩu hàng hóa có vai trò rất quan trọng khi muốn nhập hàng hóa nào đó. Bộ chứng từ này là những văn kiện chứa định thông tin hàng hóa, vận tải, bảo hiểm và thanh toán.

Chứng từ là căn cứ để chứng minh việc nhận hàng, thanh toán, thiếu nại, bồi thường khi có sự mâu thuẫn giữa 2 bên.

Thông thường vận chuyển hàng quốc tế chia làm 2 loại là chính ngạch và tiểu ngạch, trong đó:

• Hàng tiểu ngạch không có chứng từ nhập khẩu đi kèm hay còn gọi là hàng xách tay hoặc hàng lậu.
• Hàng chính ngạch thường là những kiện hàng, kiện container lớn. Các hàng hóa này cần làm thủ tục hải quan nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng.

2. Chức năng chứng từ trong nhập khẩu hàng hóa​

Chứng từ trong nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc nêu rõ đặc điểm, giá trị, chất lượng mỗi đơn hàng. Những chứng từ này do người xuất trình và người mua trả tiền trước khi nhận.

Thông thường, những chứng từ chủ yếu của nó sẽ gồm:

• Hóa đơn thương mại
• Bảng kê chi tiết
• Phiếu đóng gói
• Giấy chứng nhận chất lượng
• Các giấy tờ liên quan khác nếu có

II. Bộ chứng từ nhập khẩu gồm những giấy tờ nào?​

Một bộ chứng từ trong nhập khẩu phải có những giấy tờ sau:

1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)​

Là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó có quy định rõ về loại hàng, số lượng. Cũng như chất lượng, giá cả và phương thức thanh toán và vận chuyển.

Đây là tài liệu pháp lý cơ bản làm nền tảng cho mọi chứng từ khác trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

1.1. Chức năng Sales Contract của bộ chứng từ trong nhập khẩu​

• Ràng buộc pháp lý: Hợp đồng là tài liệu pháp lý quan trọng để ràng buộc trách nhiệm giữa 2 bên. Là cơ sở để giải quyết tranh chấp phát sinh.
• Cơ sở phát hành chứng từ: Các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn,...được lập dựa trên điều khoản hợp đồng.
• Quy định các điều khoản: Hợp đồng thương mại quy định các điều khoản quan trọng như Incoterms, phương thức thanh toán và điều kiện bảo hiểm.

1.2. Nội dung của bộ chứng từ trong nhập khẩu​

Nội dung trong hợp đồng thương mại phải đảm bảo:

• Thông tin bên mua và bên bán: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ
• Mô tả hàng hóa: Loại hàng, số lượng, chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thật kèm theo.
• Giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Điều khoản thanh toán: Phương thức thanh toán (T/T, L/C) thời gian và ngân hàng liên quan.
• Phương thức giao hàng và vận chuyển: Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, điều kiện giao hàng.
• Thời hạn giao hàng: Quy định rõ ngày giao hàng, thời gian giao hàng muộn và các chế tài áp dụng.
• Điều khoản bảo hiểm, khiếu nại và phạt vi phạm: Quy định bên nào chịu trách nhiệm về bảo hiểm, mức bảo hiểm được áp dụng. Cũng như cách giải quyết nếu hàng hóa không đáp ứng điều kiện hợp đồng.

1.3. Vai trò của hợp đồng thương mại trong bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu​

Hợp đồng thương mại là căn cứ để giải quyết các tranh chấp thương mại. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng. Các cơ quan tòa án quốc tế sẽ xem xét hợp đồng để phán quyết.

2. Hóa đơn thương mại của bộ chứng từ trong nhập khẩu​

Là chứng từ tài chính do người bán lập và gửi cho người mua nhầm yêu cầu thanh toán cho lô hàng. Thể hiện giá trị hàng hóa và là cơ sở để tính thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế liên quan khác.

​